Автоматизация электронного документооборота

Solar Staff формирует корректные отчётные документы для бухгалтерии и аудита по всем платежам, совершаемым через сервис

Начать работу Запросить демо

190+
стран
3 000+
компаний
10+
лет опыта

top-1

Fintech

top-3

HR Tech

Solar Staff упрощает сотрудничество с внештатными исполнителями

Автоматическое формирование пакета документов: счета для проведения авансового платежа, акта приемки-передачи, счет-фактуры для учета НДС
Юридическая чистота и защищенность сотрудничества
Сокращение трудозатрат на ведение учета
Обмен документами как посредством ЭДО, так и в печатном виде

В первую очередь Solar Staff предоставляет документы в электронном виде. Генерация происходит автоматически в системе, и документы появляются в личном кабинете в срок не позднее 10 рабочих дней с момента окончания отчетного месяца. Информация о готовности электронных версий документов отправляется на почту для системных уведомлений

Посмотреть тарифы

Возможности сервиса
Solar Staff

Автоматическое создание документов: договоров, актов, счетов, чеков
Безопасное хранение электронных документов и обеспечение быстрого доступа к ним
Быстрая клиентская поддержка и помощь в решении любых технических вопросов
Один договор с сервисом: для самозанятых, ИП и физлиц

Что о нас говорят

Максим Кутепов

СЕО «Фибоначчи Digital»

Solar Staff сильно изменил процессы внутри компании — от найма до постановки задач и оплаты работ. Например, приглашать исполнителей и подписывать документы стало проще. Нашим специалистам достаточно подписать NDA с фрилансером на случай, если на проекте есть конфиденциальная информация. Менеджер компании теперь сам может оплатить работу фрилансеров и сэкономить время

Технический директор банка

Многие отделы банка сотрудничали к фрилансерам из зарубежных агентств, но из-за санкций и требований безопасности объем их услуг сократился. Для некоторых команд отношения с подрядчиками за рубежом все еще остаются критически важными. Solar Staff помог решить проблему с выплатами: нам удалось сохранить пул удаленных исполнителей и продолжить работу с ними без юридических и налоговых рисков

Наталья Романова

руководитель инфлюенс отдела Funky Monkey и Divage

Когда оплата нужна десяти или меньше контрагентам в месяц, с ними несложно заключить договор, согласовать его и получить закрывающий документ самостоятельно. Но когда их становится больше 100, возникают трудности. Solar Staff привлек нас тем, что забрал на себя весь документооборот с подрядчиками. Благодаря этому наши компании могут заключать договоры с еще большим количеством блогеров

Дмитрий Березовский

основатель «МБонус»

Эффективность нашего сервиса выросла с 0 до 100%: мы запустили сервис и сразу настроили API-интеграцию. Это прекрасный инструмент для роста и оптимизации вашего бизнеса. Один раз настроив систему и наладив сбор статистики, мы просто следим за показателями, не тратя время на составление табличек и подсчет выплат

Иван Корякин

креативный генеалог Genotek

Через сервис мы проводим все задачи с собственной биржи. Их больше 100 в день, и это число увеличивается кратно. Благодаря тому, что Solar Staff интегрирован с API, этот процесс становится максимально простым. Сервис гарантирует, что фрилансеры получат свои деньги, и это один из факторов, который ценят исследователи из нашей узкой и довольно новой сферы. Такой формат работы позволяет сторонам доверять друг другу

Вероника Щербакова

Руководитель кадровой политики Rambler&Co

С Solar Staff нам удалось свести количество исполнителей, занятых в формировании начислений, к минимуму — теперь этим занимаются только менеджеры проектов и один HR-специалист.

Как Rambler&Co делает выплаты сотням фрилансеров за один день

Евгения Казакова

Операционный директор в Perfluence

Мы сотрудничаем с Solar Staff уже больше четырёх лет, и это отличный вариант, если вам нужно работать с большим количеством фрилансеров — как в РФ, так и далеко за её пределами. Быстрое подписание договоров, удобная система постановки задач — на платформе есть всё, чтобы вы не думали о бюрократических вопросах.

Максим Федотов

Руководитель отдела развития бизнеса Joom

Для меня Solar Staff — это служба одного окна. Мне не нужно вообще ни о чем думать, самостоятельно ставлю заявку на оплату и перевожу в задачу нужные средства.

Полина Просикова

Старший финансовый контролер Skyeng

Наша команда задумалась об упрощении документооборота и ускорении платежей. Нам нужно было найти специализированную платформу по автоматизации, и Solar Staff был одним из первых провайдеров, с которыми мы рассмотрели сотрудничество.

Как Skyeng оплачивает работу тысяч фрилансеров за 1 день

Владислав Лаврентьев

Директор по интернет-маркетингу «Лига Ставок»

Solar Staff предложил лучшие условия по комиссии на рынке — это стало решающим фактором. Интеграция прошла гладко: менеджеры быстро освоили систему, а финансовый и юридический отделы сразу оценили прозрачность схемы работы. Переход получился беспроблемным на всех уровнях.

Как «Лига Ставок» упростила работу с партнерами-физлицами

Анна Коптева

Руководитель партнерского отдела группы компаний «Литрес»

Переход всех ИП на Solar Staff стал для нас настоящим облегчением. Менеджеры наконец-то избавились от рутинного администрирования работы с ИП — и это, пожалуй, главное преимущество сервиса для нас.

Как «ЛитРес» нанимает тысячи вебмастеров с Solar Staff

Ольга Нещадим

Финансовый директор BXB by Boxberry

Благодаря Solar Staff мы стали привлекательнее для исполнителей — они ценят простоту и прозрачность расчетов. Нам теперь проще планировать бюджет и следить за выполнением заданий. А приятным бонусом стало снижение расходов на 4%.

Как BXB by Boxberry работает с фрилансерами из России и СНГ

Анна Ярукова

Старший операционный менеджер «Туту»

Благодаря Solar Staff время на заключение договоров сократилось с недели до пары часов, а выплаты проводятся в один клик. Рутинные операции — отправка уведомлений и напоминания о сроках выполнении задач — теперь автоматизированы. Мы защищены от юридических рисков: платформа помогает оформлять передачу прав на результаты работы и предоставляет все нужные документы.

Комплексная автоматизация ЭДО с контрагентами любого типа

Платформа Solar Staff обеспечивает полный цикл электронного документооборота с внештатными исполнителями: от создания и подписания документов через аккредитованных операторов до отправки отчетности в ФНС. Это позволяет полностью отказаться от бумажного делопроизводства в пользу цифровых процессов.

Автоматизация охватывает все этапы работы: проверку статуса контрагента, заполнение и подписание договоров ГПХ, формирование актов для ИП и расчет НДФЛ для физлиц. Все документы обладают юридической силой, а данные автоматически передаются в налоговые органы, что исключает риски штрафов переквалификации отношений в трудовые.

Solar Staff подходит для компаний, которые хотят масштабировать сотрудничество с внештатными специалистами, снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров, а также минимизировать юридические риски.

стран

компаний

Автоматизируйте документооборот компания с сервисом Solar Staff. Получайте доступ к данным в любое удобное время через личный кабинет. Скачивайте полный пакет документов для отчетов перед налоговой или проверяющими органами.

Оставьте заявку и получите демодоступ к сервису Solar Staff

Демодоступ

Частые вопросы

Какие типы контрагентов поддерживаются в системе?

Платформа автоматизирует документооборот со всеми типами исполнителей: самозанятыми, ИП и физическими лицами.

Что происходит с документами после подписания?

Все подписанные документы хранятся в личном кабинете заказчика и исполнителя в виде юридически значимого электронного архива. Срок хранения не ограничен. Архив имеет хронологическую структуру, а поиск по любым реквизитам занимает секунды.

Можно ли автоматизировать массовый документооборот с большим количеством фрилансеров?

Да, возможна массовая загрузка контрагентов, пакетное создание документов по шаблонам и групповые выплаты. Это позволяет одновременно оформлять десятки или сотни исполнителей без ручного ввода данных.

Как система обеспечивает безопасность и конфиденциальность документов?

Все операции проходят через защищенные каналы аккредитованных операторов ЭДО. Документы шифруются и защищены от несанкционированного доступа.