ЭДО с самозанятыми: полная автоматизация документооборота

Автоматизируйте документооборот с внештатными сотрудниками: сервис поможет настроить выплаты самозанятым, физлицам и ИП и предоставит все закрывающие документы для бухгалтерии

Начать работу Запросить демо

Укажите ваши данные

Я заказчик

Я исполнитель

Не найдено.
Попробуйте изменить запрос (Название или ИНН)

Зарегистрироваться в сервисе можно только по приглашению от заказчика

Частые вопросы

Как исполнителю зарегистрироваться в Solar Staff

Что делать, если не приходит СМС-код для входа

Как войти в личный кабинет, если уже имеется учетная запись?

Даю согласие на обработку персональных данных

Даю согласие на получение информационных и рекламных рассылок

Уведомление об условиях обработки данных сервисом SmartCaptcha

190+

стран
3 000+

компаний
13

лет опыта

top-1

Fintech

top-3

HR Tech

Solar Staff — это поставщик рабочих решений для ЭДО с самозанятыми. Сервис позволит:‍

Оптимизировать и автоматизировать процесс выплат исполнителям и подписания электронных документов
Поставить задачи для 1 000 контрагентов одновременно
Нанять исполнителей с любым налоговым статусом: в том числе самозанятых, ИП и физических лиц
Безопасно хранить на одной платформе все документы: от договоров ГПХ до актов

Solar Staff сократит время обмена электронными документами, автоматизирует платежи самозанятым исполнителям и предоставит все закрывающие акты и счета. История всех операций хранится в единой базе, а данные доступны в режиме реального времени.

Посмотреть тарифы

Возможности сервиса для работы с самозанятыми:

Простой электронный документооборот (ЭДО) с самозанятыми гражданами, физическими лицами и ИП на одной платформе
Выплаты день в день в 190+ стран мира
Корректные отчетные документы для аудита и другие файлы в соответствии с международными нормативными актами
Оплата 200+ видов работ и услуг в разных категориях

Что о нас говорят

review_69fa0429c835f1.84413222_68c028071d41a4404f158de3_68b7fc95a34b6b189044df89_Mask group (36)

Максим Кутепов

СЕО «Фибоначчи Digital»

Solar Staff1 сильно изменил процессы внутри компании — от найма до постановки задач и оплаты работ. Например, приглашать исполнителей и подписывать документы стало проще. Нашим специалистам достаточно подписать NDA с фрилансером на случай, если на проекте есть конфиденциальная информация. Менеджер компании теперь сам может оплатить работу фрилансеров и сэкономить время

Технический директор банка

Наши сотрудники пользовались услугами фрилансеров из зарубежных агентств, но из-за санкций и требований безопасности банка возможностей для выплат стало меньше. Для некоторых команд было критически важно сохранить отношения с иностранными исполнителями. Solar Staff помог организовать безопасные выплаты: благодаря этому удалось сохранить пул удаленных исполнителей и продолжить сотрудничество без юридических и налоговых рисков

review_69fa042a487283.67083096_68c027fad85fcb9e4921e8e3_687e34356259260b196612ab_Mask group (34) 1

Наталья Романова

руководитель инфлюенс отдела Funky Monkey и Divage

Когда оплата нужна десяти или меньше контрагентам в месяц, с ними несложно заключить договор, согласовать его и получить закрывающий документ самостоятельно. Но когда их становится больше 100, возникают трудности. Solar Staff привлек нас тем, что забрал на себя весь документооборот с подрядчиками. Благодаря этому наши компании могут заключать договоры с еще большим количеством блогеров

review_69fa042ac74a72.52438257_68c027ff12bab5ce272d8528_68878b9c4bd404f9400f5e41_Mask group (35)

Дмитрий Березовский

основатель «МБонус»

Эффективность нашего сервиса выросла с 0 до 100%: мы запустили сервис и сразу настроили API-интеграцию. Это прекрасный инструмент для роста и оптимизации вашего бизнеса. Один раз настроив систему и наладив сбор статистики, мы просто следим за показателями, не тратя время на составление табличек и подсчет выплат

review_69fa042b484783.22853497_68c027f447d437501a8bc78a_6878fe442e9050c2efb3d702_Mask group (33)

Иван Корякин

креативный генеалог Genotek

Через сервис мы проводим все задачи с собственной биржи. Их больше 100 в день, и это число увеличивается кратно. Благодаря тому, что Solar Staff интегрирован с API, этот процесс становится максимально простым. Сервис гарантирует, что фрилансеры получат свои деньги, и это один из факторов, который ценят исследователи из нашей узкой и довольно новой сферы. Такой формат работы позволяет сторонам доверять друг другу

review_69fa042bbbb515.37471112_68c027d901f0555ef324744d_666bf82969b8c336edb16bcd_Mask group (1)

Вероника Щербакова

Руководитель кадровой политики Rambler&Co

С Solar Staff нам удалось свести количество исполнителей, занятых в формировании начислений, к минимуму — теперь этим занимаются только менеджеры проектов и один HR-специалист.

Как Rambler&Co делает выплаты сотням фрилансеров за один день

rvw_69fa05f3dba340.96950160_68c027c0a2d931568936116d_666bf84bfb56762ccccca1b0_images (1)

Евгения Казакова

Операционный директор в Perfluence

Мы сотрудничаем с Solar Staff уже больше четырёх лет, и это отличный вариант, если вам нужно работать с большим количеством фрилансеров — как в РФ, так и далеко за её пределами. Быстрое подписание договоров, удобная система постановки задач — в сервисе есть всё, чтобы вы не думали о бюрократических вопросах.

rvw_69fa05f4be1d38.99422659_68c027d4bc4c17a3e8c5a64d_666bf74c88c21cf1bc892aeb_images

Максим Федотов

Руководитель отдела развития бизнеса Joom

Для меня Solar Staff — это служба одного окна. Мне не нужно вообще ни о чем думать, самостоятельно ставлю заявку на оплату и перевожу в задачу нужные средства.

rvw_69fa05f576e889.11098823_68c027c7ee6cb85daf61250e_666bf78d5628fb58d7563025_images (2)

Полина Просикова

Старший финансовый контролер Skyeng

Наша команда задумалась об упрощении документооборота и ускорении платежей. Нам нужно было найти специализированный сервис по автоматизации, и Solar Staff был одним из первых провайдеров, с которыми мы рассмотрели сотрудничество.

Как Skyeng оплачивает работу тысяч фрилансеров за 1 день

rvw_69fa05f6440266.39818014_68c027e10b7aec4ebc64d711_67ae1a7b9ee4dba44a4b459d_2_без рамки (1)

Владислав Лаврентьев

Директор по интернет-маркетингу «Лига Ставок»

Solar Staff предложил лучшие условия по комиссии на рынке — это стало решающим фактором. Интеграция прошла гладко: менеджеры быстро освоили систему, а финансовый и юридический отделы сразу оценили прозрачность схемы работы. Переход получился беспроблемным на всех уровнях.

Как «Лига Ставок» упростила работу с партнерами-физлицами

Анна Коптева

Руководитель партнерского отдела группы компаний «Литрес»

Переход всех ИП на Solar Staff стал для нас настоящим облегчением. Менеджеры наконец-то избавились от рутинного администрирования работы с ИП — и это, пожалуй, главное преимущество сервиса для нас.

Как «ЛитРес» нанимает тысячи вебмастеров с Solar Staff

rvw_69fa05f74bea18.75193321_68c027e7bac0ffda876b9963_67ae1f2472786ba891c7e028_1_без рамки 1

Ольга Нещадим

Финансовый директор BXB by Boxberry

Благодаря Solar Staff мы стали привлекательнее для исполнителей — они ценят простоту и прозрачность расчетов. Нам теперь проще планировать бюджет и следить за выполнением заданий. А приятным бонусом стало снижение расходов на 4%.

Как BXB by Boxberry работает с фрилансерами из России и СНГ

rvw_69fa05f8158182.39396118_68c027ee55acea28907a2d5e_67c17ce7296e6f9c325bc703_photo (1)

Анна Ярукова

Старший операционный менеджер «Туту»

Благодаря Solar Staff время на заключение договоров сократилось с недели до пары часов, а выплаты проводятся в один клик. Рутинные операции — отправка уведомлений и напоминания о сроках выполнении задач — теперь автоматизированы. Мы защищены от юридических рисков: сервис помогает оформлять передачу прав на результаты работы и предоставляет все нужные документы.

ЭДО с самозанятыми, физлицами и ИП

Solar Staff упрощает и автоматизирует работу с самозанятыми через электронный документооборот (ЭДО). Платформа обеспечивает полный цикл услуг: от проверки статуса исполнителя и подписания договора ГПХ до автоматической отправки чека в ФНС и автоуплаты НДФЛ. Процесс проходит через аккредитованных операторов ЭДО, а исполнитель подписывает документы простой подписью через Госуслуги, что делает сотрудничество быстрым и законным.

Ключевое преимущество сервиса — полная автоматизация отчетности перед ФНС. После выполнения работ вы подписываете акт КЭП, система формирует чек для самозанятого, и после его подписания данные о сделке сразу передаются в налоговую. Это исключает риски штрафов из-за забытых или несвоевременно отправленных чеков. Все документы хранятся в централизованном электронном архиве, обеспечивая простой поиск и идеальный порядок.

Использование Solar Staff значительно снижает нагрузку на HR-отдел и бухгалтерию, устраняя бумажную волокиту и рутинные операции. Сервис легко интегрируется с CRM и 1С через API, что позволяет масштабировать работу с внештатными специалистами без увеличения административной нагрузки. Это готовое решение для компаний, которые хотят легализовать сотрудничество с фрилансерами, минимизировать риски и сосредоточиться на бизнес-задачах.

стран

компаний

Управляйте сотнями контрагентов, легально оплачивайте работу, подписывайте договоры и дополнительно получайте закрывающие документы по каждой выполненной услуге.

Оставьте заявку и получите демодоступ к сервису Solar Staff

Демодоступ

Частые вопросы

Исполнитель получает ссылку для подписания сразу после того, как вы создадите и подпишете документ своей КЭП. Весь процесс занимает от пары минут до нескольких часов.

‍

Да, все документы подписываются через аккредитованных операторов ЭДО с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) вашей компании, что соответствует требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Самозанятому нужна электронная подпись, которую можно бесплатно получить через учетную запись на портале Госуслуги. Это занимает 2-3 минуты.

После того, как вы подпишете акт выполненных работ, система автоматически сформирует чек для самозанятого. После его подписания данные о сделке сразу передаются в ФНС. Делать что-то дополнительно не нужно.

Все документы хранятся в вашем личном кабинете и доступны круглосуточно. Архив является юридически значимым и соответствует требованиям законодательства. Срок хранения не ограничен.

Да. Платформа предоставляет API для интеграции, что позволяет автоматически создавать документы на основе данных из ваших систем, избегая двойного ввода информации.

‍

Подключение к Solar Staff — бесплатное. Оплата происходит по факту использования сервиса, в зависимости от ежемесячного оборота компании в сервисе. Точную стоимость можно рассчитать с помощью калькулятора или запросив персональный расчет у менеджера.