API-интеграция: как безопасно управлять внештатными командами

Что усложняет сотрудничество с фрилансерами

Сотрудничество с фрилансерами дает доступ к узким специалистам и возможность быстро запускать проекты. Вместе с этим, процесс усложняют несколько нюансов.

К примеру, отношения могут переквалифицировать в трудовые, если договор ГПХ составлен неправильно. Он не должен содержать термины, которые используются в трудовых договорах. В противном случае налоговая заметит факт подмены трудовых отношений, и компания станет налоговым агентом. Значит, с нее удержат НДФЛ за весь период сотрудничества и начислят страховые взносы. Кроме того, заказчику грозят административные санкции (ст. 5,27 КоАП РФ).

#el-accent-start

Стоп-слова: формулировки, которых стоит избегать в договоре ГПХ

Получите памятку от экспертов Solar Staff про:

• основные запрещенные слова и фразы
• подходящие термины для договора ГПХ
• риски для бизнеса при переквалификации отношений в трудовые

#el-accent-end

Одним договором документооборот не заканчивается. Счета, акты, счета — корректность всех этих документов необходимо отслеживать. Фрилансер может быть физическим лицом, самозанятым или ИП. У каждого из этих подрядчиков разные налоговые ставки, виды отчетности и прочие нюансы. При масштабировании команды за счет внештатников административные затраты будут только расти.

Solar Staff позволяет безопасно и эффективно управлять внештатными командами. Он помогает встроить все процессы внутрь собственных сервисов компании. В нем несколько преимуществ:

• сокращаются затраты на организацию сотрудничества с исполнителями,
• снижаются риски переквалификации отношений в трудовые,
• снижается нагрузка сотрудников,
• обеспечиваются выплаты в 190+ стран,
• минимизируются налоговые риски.

Предлагаемая система полностью легальна. За счет нее компании получают до 70% экономии в бюджете и трудозатратах. А автоматизация процессов позволяет быстро получать закрывающие документы в соответствии с российскими и международными нормативными актами и моментально зачислять средства.

Как выбрать платформу для API-интеграции

Что такое API-интеграция

API дает возможность в рамках «одного окна» решить сразу несколько проблем, автоматизируя одновременно несколько бизнес-процессов. С этим программным интерфейсом не нужно открывать сторонние сайты и приложения: все происходит прямо в сервисах компании. Это позволяет освободить ресурсы компании.

Сервис легко адаптируется под потребности бизнеса. Например, через API можно автоматизировать электронный документооборот и формировать корректные официальные документы для бухгалтерии и аудита по всем платежам. Или можно оптимизировать массовые и единичные выплаты подрядчикам в 190+ стран — средства будут зачисляться мгновенно.

Кроме того, сервис облегчает работу с фрилансерами, которые имеют разный налоговый статус. По итогам выполненных работ или оказанных услуг формируется полностью корректный комплект закрывающих документов.

«У готовых сразу несколько ключевых преимуществ: зрелая инфраструктура, интеграция с платежными системами, постоянные обновления и поддержка, а также покрытие юридических рисков — от KYC- и AML-процедур до электронного документооборота»

Игорь Бекренёв, СТО Solar Staff

Возможности API-интеграции с Solar Staff

С помощью интеграции через API с Solar Staff компании могут:

• Минимизировать налоговые риски
• Проводить быстрые выплаты самозанятым, ИП и физлицам
• Делегировать расчет и уплату НДФЛ за физлиц
• Формировать закрывающие документы в соответствии с российскими
• и международными нормативными актами

Безопасность и соответствие законодательству

Solar Staff снижает нагрузку на штатных сотрудников и риски переквалификации отношений в трудовые. Кроме того, сервис ежегодно проходит аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Сервис обеспечивает полное соответствие требованиям защиты данных как для исполнителей, так и для заказчиков. Соблюдает российский закон о защите персональных данных (ст. 7 152-ФЗ) и общий регламент по защите данных ЕС (GDPR), гарантируя безопасность обработки информации пользователей.

Чтобы защитить данные платежных карт от краж и мошеннических схем, сервис проходит процедуру AML и соответствует сертификации PCI DSS. Сервис соблюдает все технические и операционные меры для хранения, обработки и передачи чувствительной информации о держателях карт.

Как это работает? Представьте, что у вас есть виртуальный отдел, в котором работают юрист и бухгалтер. Они контролируют все процессы: отчетность, отчисления налогов, корректность договоров, правильность заполнения документов.

Solar Staff — тот самый «виртуальный отдел», который берет на себя всю юридическую и финансовую рутину в отношениях между заказчиком и исполнителем. Вы только договариваетесь о результате работ или услуг с фрилансером, а сервис обеспечивает легальное исполнение. Важно не путать эту модель с аутстаффингом. Сервис построен на подрядно-субподрядных отношениях.

Кейс: как бизнесу удалось масштабироваться с помощью API-интеграции с Solar Staff

В 2023 году «МБонус» запустил свой кешбэк-сервис. Компании нужно было приложение с возможностью выплат физлицам.

#el-desktop

#el-mobile

С помощью API-интеграции пользователи получили возможность регистрироваться, выполнять задания и выводить средства прямо в приложении «МБонус». Для пользователей это выглядело как обычное знакомое приложение, но на самом деле внутри него Solar Staff обеспечивал электронный документооборот и бесперебойные выплаты.

В результате меньше чем за два года сервис «МБонус» не только вышел на рынок, но и достиг значительного роста. Благодаря интеграции с Solar Staff ежедневно 8 600 пользователей пользуются всеми возможностями сервиса внутри единого приложения. А количество торговых точек-партнеров выросло с 0 до 4 000.

#el-accent-start

С 0 до 4 000 торговых точек-партнеров

Меньше чем за два года кешбэк-сервис «МБонус» вышел на рынок, кратно вырос и оптимизировал процессы. При этом для пользователей все произошло незаметно, в одном приложении. А выплаты и документооборот взял на себя Solar Staff. Рассказываем, как это устроено

#el-accent-end

Что нужно запомнить

1. API-интеграция позволяет сэкономить много времени за счет автоматизации процессов.
2. Весь документооборот и оплаты проходят в «одном окне», без использования сторонних сайтов и приложений.
3. Платежи можно проводить в 190+ стран по всему миру. Деньги зачислятся за пару минут.
4. Компания не работает по аутстаффинг-модели, соблюдает все российские и зарубежные законы, в том числе — регламенты по защите персональных данных.
5. При выборе API-сервиса нужно оценить, какой именно отдел компании будет использовать систему и в каком масштабе.

‍