В каких случаях фрилансеры подходят лучше штатных специалистов

Разница между фрилансерами и штатными специалистами

Глобальное отличие — в формате сотрудничества. Персонал в штат нанимают по Трудовому кодексу, а с фрилансерами компании подписывают договоры ГПХ, сотрудничают как самозанятыми или ИП. Это формирует масштабную цепочку отличий в работе с собственными кадрами и контрагентами. Разберем их подробнее.

Бизнес экономит на фрилансерах

Когда компания нанимает сотрудника в штат, то помимо зарплаты:

• Отчисляет за него налоги и платит страховые взносы. Например, теперь ставки по НДФЛ составляют от 13 до 22% и зависят от суммы годового дохода — если она больше 2,4 млн руб. в год, будет выше,
• Оплачивает отпуска и больничные: минимум 28 дней в год;
• Организует рабочее место: арендует офис, закупает технику и мебель, оплачивает коммунальные услуги;
• Иногда тратится на бонусы, ДМС, спортзал, корпоративный английский, психолога, компенсирует транспортные расходы и мобильную связь. «Чистый» оклад — уже не основное преимущество перед другими работодателями.

При сотрудничестве с фрилансерами эти расходы не предусмотрены. Компания платит только гонорар за проект.

Фрилансеров можно найти быстрее

В отличие от штатных сотрудников, их не нужно долго обучать и посвящать в детали работы. Часто фрилансер — это автономный специалист, которого достаточно оформить и привлечь к задаче. У него уже есть достаточные навыки и компетенции, а нюансы внутри компании его почти не касаются.

Сотрудничество с фрилансерами более гибкое

Компания может нанять специалистов для конкретной задачи или на проект со срочным дедлайном: достаточно только обозначить зоны ответственности и объем услуг. Сотрудничество заканчивается, когда фрилансер выполняет работу, а компания оплачивает услугу. Если результат устроил всех — можно повторить процесс или предложить исполнителю другие задачи.

В каких случаях выгоднее привлекать фрилансеров

Аутсорс-сотрудники подходят бизнесу, когда штат нужно расширить срочно, а на перестраивание процессов под конкретный проект нет ресурсов. Разберем на конкретных примерах, когда выгоднее сотрудничать с фрилансером, чем доверить задачу штатному специалисту.

1. Выездной формат

Компания Genotek восстанавливает генеалогические древа. Для этого специалисты изучают документы в архивах, отправляют запросы в ведомства и сопоставляют родословные.

Главный офис компании находится в Москве, а заказ от клиента поступает из Ставрополя. Чтобы его выполнить, штатному исследователю пришлось бы потратить рабочее время на командировку, а компании — ее оплатить. Расходы на дорогу, проживание, питание и прочее сложились бы в дополнительный чек, который пришлось добавить к зарплате специалиста — выходит накладно.

Можно поступить иначе: разместить заказ на фриланс-бирже, найти исполнителя из нужного региона и поручить задачу ему. Местный специалист быстрее доедет до архива, а его услуги обойдутся дешевле, чем командировка собственного сотрудника.

2. Выездной формат

Рассмотрим пример с крупным маркетплейсом «Джум». Спрос на товары там зависит от сезона и растет в периоды распродаж. Особенно накануне «черной пятницы» — главной акции в году. В это время нагрузка на платформу, продавцов и поддержку обычно увеличивается в разы — трафик вырастает, а заказов и вопросов от пользователей становится больше.

Чтобы справляться с последними, компании набирают сотрудников в службу поддержки из числа фрилансеров. С ними заключают договор на короткий срок, в котором фиксируют условия работы и размер оплаты. Это помогает снизить нагрузку на штат и минимизировать возможный негативный фидбек от клиентов.

3. Узкоспециализированная задача

Представьте, что компания перестраивает процессы и подключает CRM. У фирмы уже есть таск-трекер, и осталось только связать его с новым инструментом: сделать так, чтобы информация о клиентах бесшовно передавалась из базы продаж в систему управления проектами.

Чтобы интегрировать сервисы между собой, нужен разработчик, которого в штате нет. Нанимать его в компанию ради разовой задачи нецелесообразно: HR-специалисту пришлось бы потратить время на поиск кандидата, проведение интервью, оформление и погружение в задачу. А потом — еще и уволить, подготовив документы.

Логичнее найти подрядчика на бирже, поставить ему конкретную задачу, принять и оплатить результат. Так у компании появится новый сервис и лояльный специалист, с которым можно поработать в будущем.

4. Срочный проект

На digital-рынке агентствам часто нужны подрядчики для задач с «горящим» дедлайном. Например, когда клиенту нужен готовый текст для выступления на конференции. Или если компания участвует в тендере, а на разработку предложения мало времени.

В подобных ситуациях часто оказывается, что штатные сотрудники заняты и не могут взять задачу сверх обычной нагрузки. Тогда на помощь приходят фрилансеры из собственного пула компании. Менеджеру достаточно обратиться к лояльным копирайтерам и дизайнерам и предложить присоединиться к проекту за гонорар. Бывает, что «тендерные» команды почти полностью состоят из аутсорсеров — как раз из-за того, что так процессы идут быстрее.

Как нанять фрилансера для сотрудничества

Процесс несложный и займет не так много времени. Вот что нужно сделать:

1. Уточните налоговый статус фрилансера — он может быть индивидуальным предпринимателем (ИП), физлицом или самозанятым. Это важно, чтобы грамотно оформить договор на оказание работ или услуг, подготовить отчетные документы для ФНС и рассчитать процент налога, если компания планирует компенсировать его самостоятельно.
2. Запросите актуальные документы: справку о постановке на учет в качестве ИП или самозанятого, а также справку о доходах.
3. Запросите персональные данные и банковские реквизиты, чтобы оформить договор и оплатить услуги.
4. Уточните, есть ли у фрилансера электронная подпись (ПЭП). Когда подготовите договор и закрывающие акты, подписать их получится быстрее.

#el-accent-start

Упростите документооборот и ускорьте выплаты фрилансерам

В Solar Staff достаточно пополнить счет, поставить, принять и оплатить задачу. Исполнителю будет нужно только подписать договор, выполнить работу и вывести средства. Весь процесс займет не больше часа.

#el-accent-end

‍